Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt julkaistu

Korkeakouluille tarkoitettu materiaalipaketti opintotietojen tietosuojakysymysten ratkaisuun on nyt julkaistu. Kyseessä on käytännönläheinen ohje, jossa käydään läpi henkilötietojen käsittelyn tyypillisiä tilanteita korkeakoulujen arjessa. Opastus on tarkoitettu työn tueksi henkilötietojen käsittelyä suunnitteleville, koordinoiville ja niitä päivittäisessä työssään käsitteleville henkilöille.

– Käytännesäännöt tukevat korkeakouluja alueella, jossa lainsäädäntö on monimutkainen. Ohjeissa on panostettu erityisesti ymmärrettävyyteen ja kattavuuteen tarjoten eri tilanteista hyödyllisiä esimerkkejä ja faktalaatikoita, asiakasratkaisupäällikkö Outi Tasala CSC:ltä kertoo.

Kuva: Thinkstock
 

Aloite käytännesääntöjen laatimiseksi tehtiin osana korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteistä Rakenteellinen kehittäminen tietohallinnon tukena (RAKETTI) -hanketta. Ohjeistuksen ovat valmistelleet lakimies Laura Karppinen Helsingin yliopistosta ja lakimies Anna Johansson Aalto-yliopistosta yhteistyössä korkeakoulujen opintohallinnon verkostojen kanssa. Käytännesääntöjä on pitkin matkaa työstetty yhdessä korkeakoulujen asiantuntijoiden kanssa muun muassa Synergiaryhmässä.

Käytännessäännöt ovat suositus, jota noudattamalla pyritään varmistamaan, että toiminta korkeakoulussa on henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaista. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksia ei nyt julkaistuissa käytännesäännöissä ole vielä huomioitu. Tietosuojavaltuutettu on hyväksynyt käytännesäännöt 2.5.2017.

Käytännesäännöt on julkaistu sivustolla www.kootuki.fi.