PID-politiikka

in English / englanniksi

Voimassa 24.10.2025 alkaen

Tarkoitus

CSC:n PID-politiikka on alisteinen CSC:n datapolitiikalle.

CSC on sitoutunut avoimen tieteen edistämiseen ja noudattamaan FAIR-periaatteita, eli tekemään datasta löydettävää, saavutettavaa, yhteentoimivaa ja uudelleenkäytettävää. Keskeinen FAIR-periaate on varmistaa, että (meta)datalle annetaan globaalisti ainutlaatuiset ja pysyvät tunnisteet. Kuten Pysyvien tunnisteiden kansallisessa tiekartassa todetaan, hyvin hallinnoitujen pysyvien tunnisteiden (PIDien) avulla objekti on aina löydettävissä, eriteltävissä, tunnistettavissa ja jäljitettävissä. PIDit ovat kriittisiä tieteen kannalta, koska ne tarjoavat globaalisti tunnustettuja, luotettavia tapoja tunnistaa yksiselitteisesti keskeisiä tutkimuksen entiteettejä, kuten tutkijoita, rahoittajia, organisaatioita, artikkeleita, tietoaineistoja, ohjelmistoja ja näytteitä, mikä lisää tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. PIDeillä on myös keskeinen rooli julkisen tiedonhallinnan ja kulttuuriperintöpalvelujen yhteentoimivuuden varmistamisessa. 

CSC:n PID-politiikan tavoitteena on edistää hyvien PID-käytäntöjen avulla FAIR-periaatteita ja yhteentoimivuutta CSC:n sisällä sekä tukea tässä CSC:n asiakkaita, sidosryhmiä ja yhteistyökumppaneita. CSC:n PID-politiikkaa kehitetään ja ylläpidetään CSC:n strategian mukaisesti. Keskeisinä referensseinä toimivat EOSCin PID-politiikka, Pysyvien tunnisteiden kansallinen tiekartta, käynnissä oleva Kansallinen PID-politiikka -työ sekä eri tunnistejärjestelmien standardit ja käsikirjat.

Periaatteet 

Tässä PID-politiikassa kerrotaan, miten PIDien hallinnan hyviä käytäntöjä toteutetaan CSC:llä ja miten PIDien käyttö tukee FAIR-periaatteita datanhallinnassa:

• Suosittelemme viittaamaan objekteihin joilla on pysyvä tunniste, jolloin voidaan välttää rikkoutuvia linkkejä.  
• Olemme sitoutuneet noudattamaan FAIR-periaatteita ja antamaan globaalisti ainutlaatuisia, pysyviä ja resolvoituvia tunnisteita (meta)datalle ja keskeisille julkaisuille.
• Tuemme asiakkaitamme FAIR-periaatteiden toteuttamisessa ja PIDien käytössä tutkimusinfrastruktuureissa. Meillä, CSC:llä organisaationa ja henkilöstöllämme on erilaiset roolit ja vastuut liittyen PIDeihin: käytämme PIDejä loppukäyttäjinä, otamme käyttöön PIDejä niiden omistajina ja ylläpidämme entiteettejä ja niiden PIDejä PID-managereina.

PID-politiikkamme linjaa seuraavat periaatteet:

1. Mikäli objektilla on tunniste, käytä sitä

• Käytämme PIDejä ja edistämme PIDien käyttöä URL-vastineen sijaan linkeissä ja viittauksissa.

2. Kaikilla dataseteillä ja keskeisillä julkaisuilla on asianmukainen tunniste

• Julkaisemme datasetit ja keskeiset julkaisut reporisitorioissa ja julkaisualustoilla joiden kautta niille voi saada PIDin, jos nämä objektit on tarkoitettu pitkäaikaiseen käyttöön.
• Käytämme ja edistämme laajalle levinneitä ja vakiintuneita PIDejä aina, kun se on tarkoituksenmukaista (kuten DOI, URN, ORCID, RoR, RaID, Handle jne).
• Pyrimme varmistamaan, että tunnisteiden antaminen ja hyödyntäminen on datan ja metatietojen toimittajille helppoa ja tukee PIDien konekäyttöisiä toimintoja.

3. Tunnistetta ei käytetä uudestaan

• Emme käytä samoja PIDejä uudelleen emmekä poista PIDejä kokonaan käytöstä. Mikäli tunnistettavaa objektia ei enää ole, linkitämme PIDin muistosivuun.

4. Tunnisteiden käyttö ja hallinta on dokumentoitua

• Huolehdimme vastuistamme PID-managerina ja dokumentoimme PIDien käyttöä.

5. Tunnisteet noudattavat dokumentoituja standardeja ja ohjeistuksia

• Noudatamme eri PID-järjestelmien ohjeita ja suosituksia, joita on lueteltu lähdeluettelossa.

6. Tunnisteilla on mahdollisimman vähän semanttista merkitystä, mutta tarkoin määritelty rakenne

• Luomme uusia aliprefiksejä esimerkiksi eri verkkotunnuksille, projekteille tai tietotyypeille harkiten ja vältämme semantiikkaa PID-merkkijonoissa.

7. Ihmisille tarkoitetut tunnisteet ovat käyttäjäystävällisiä

• Vältämme pitkiä ja kryptisiä PID-merkkijonoja jos PIDejä todennäköisesti käytetään osana ihmisluettavia metatietoja, dokumentaatiota tai viittauksia. Huomioimme kuitenkin tulevat skaalaustarpeet (tunnisteiden määrän mahdollisen voimakkaan kasvun).

8. PIDien toiminnallisuuksia tuetaan

• Parannamme PIDien koneellisesti hyödynnettäviä toiminnallisuuksia palveluissamme hyvillä metatietokäytännöllä ja yhteentoimivuudella.

9. Versiointikäytännöt on dokumentoitu

• Huomiomme, että sekä itse objekti että objektin ja/tai sen metadatan saatavuus voivat muuttua tutkimusdatan elinkaaren aikana.

Sanasto 

Pysyvien tunnisteiden sanasto (PID-sanasto) Yhteentoimivuusalustalla.